В последние годы состав торгово-кассового оборудования изменился. Раньше это были просто кассовые аппараты, а теперь на каждой кассе должен быть установлен компьютерный терминал. Это гарантирует, что каждое устройство подключено к центральному компьютеру торговой компании, в памяти которого хранится база данных всех продуктов в магазине, имеется текущая запись об общем объеме продаж и т. д.
Что представляет собой торгово-кассовое оборудование?
Кассовый аппарат — это собирательное понятие, объединяющее множество устройств и оборудования, используемых в бизнесе. Данное понятие включает:
- кассу;
- ящик для хранения наличных денег;
- фискальные боксы (Poster Box — для печати чеков с планшета/ПК);
- сканер штрих-кода;
- весы;
- информационные табло.
Некоторые виды оборудования покупают и устанавливают предприниматели по желанию, другие — в обязательном порядке. К последним относятся кассовые аппараты (так называемые KKT). Прежде чем их можно будет использовать, они должны быть зарегистрированы в налоговом органе. Этот закон регулируется законодательством РФ.
Ввести в эксплуатацию ККМ могут только сотрудники профессиональной организации, с которой предприниматель подписывает договор на техобслуживание. Если проверка установит, что у предпринимателя нет кассового аппарата или он не зарегистрирован, бизнесмен должен будет нести ответственность за нарушение закона и заплатить штраф.
Значение ККТ в торговом процессе
Кассовое оборудование регистрирует продажи предпринимателей и не даёт им скрывать свои доходы, за счёт чего правительство успешно пополняет бюджет. Для честных предпринимателей переход на онлайн-кассы принёс только плюсы, потому что теневые предприятия закрылись, и условия конкуренции улучшились (уменьшились.
У некоторых продавцов не было онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, в том числе у индивидуальных предпринимателей с патентами и влиянием в секторах розничной торговли и общественного питания, а также у владельцев торговых автоматов. Эти индивидуальные предприниматели использовали старые кассовые аппараты и выдавали клиентам бумажные чеки.
Могут работать без чеков и вообще без кассы те ИП, которые продают:
- овощи, фрукты и орехи на рынке;
- живопись и скульптуры собственной руки;
- мороженое и газеты в киоске;
- еду в столовых учебных заведений;
- квас из цистерны.
Если предприниматель работает в труднодоступном месте, он также не устанавливает кассовые аппараты для операций. Региональные списки составляются местными властями и публикуются на их веб-сайте. Компании, использующие простые и общие налоговые системы должны иметь кассовые аппараты.
Оснащение рабочего места кассира
Перед приобретением кассовых устройств для магазина необходимо определить фактические требования ко всем их компонентам. Например, возможно совмещение весового и кассового оборудования на рабочем месте кассира, но можно организовать отдельное место для взвешивания продуктов, в этом случае потребуются электронные весы и принтер этикеток. Это освобождает рабочее место от лишнего и упрощает работу кассира.
Заранее спланируйте, какое торговое оборудование нужно магазину и где его разместить. Некоторые аксессуары можно установить на кронштейны, прикрепленные к стене. Самое главное, чтобы они не пересекались и не мешали друг другу, что позволит кассирам легко и быстро обслуживать клиентов.
Чтобы не “изобретать велосипед”, то есть не придумывать дизайн и компоновку рабочего места самому, можно воспользоваться предоставленным комплексным торговым оборудованием — кассовыми боксами, в которых продумана и доведена до ума техническая цепочка проектирования и обслуживания клиентов. Этот вид оборудования включает в себя:
- прилавок, на котором установлен терминал;
- конвейерную ленту, по которой продукты доставляются в кассу;
- зону приема, где покупатели могут получать упакованные обработанные товары.
Технологии сейчас являются «главной скрипкой» в автоматизации бизнеса. Электронные платформы значительно расширили функции кассового аппарата. Но самое главное, что сегодняшние предприниматели имеют возможность выбирать оборудование из обширного спектра. И выбрать именно то кассовое оборудование, которое наиболее актуально для их бизнеса.
